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地圖出版集團項目部圓滿完成大型會議服務工作

作者: 曹興文2016-02-15

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    本報訊(曹興文)2016年元旦假期剛過,項目部接到集團通知,浙江省新華書店集團將于8日上午9:00在大廈多功能廳舉辦浙江新華供貨商年會,預計參會人數達350至400人,參會車輛也有40多輛。屬大型會議,要求項目部配合提供會議各項服務。
    項目經理高度重視,這不僅是外省市客戶在大廈搞的一次大型活動,更是新年開端檢驗我們物業各項服務工作質量的極好機會。我們要抓住這個機會,把各項工作做嚴謹、做細致、做扎實。充分展現我們作為廣電后勤人的風采。
    項目部領導決定啟動重大活動物業服務預案,責成綜合服務部主管編制《集團重大活動物業服務工作分解清單》,清單就任務的工作內容、工作標準、完成時限,責任部門、責任人等逐一界定,并由各部門各專業責任人簽字確認,以便服務內容有的放矢,倘若過程有誤,憑此追溯其責。
    在不影響常規服務工作的情況下,各部門展開了有條不紊的工作和通力協作的配合。6日下午首先從行車引導、停車位置、區域衛生、環境控制都做了清晰安排;完成了多功能廳各種體育設施的拆卸搬移;地板上地膠的卷起存放;話筒、投影、音視頻的拉線連接調試;會議主題標牌、頒獎舞臺、演講臺的搭建工作。7日一上班,又開始了大廳大屏幕播放和會場沿線燈光照明的調整;會場 360把椅子和會議桌的碼放擦拭;下午簽到桌、資料臺、茶水桌、礦泉水安放分發到位后,隨著主辦方布置方案的臨時變動,我們也在不厭其煩的調整我們的工作。目的就是達到客戶的滿意,接下來又馬不停蹄的在集團大門口、一層大廳、電梯間口、地下2、3、4層車庫等地分別張貼、擺放參會人員及車輛引導牌。所有會議準備工作完成就緒,早已過了下班時間。但員工們無怨無悔,為的就是保質保量按時完成工作任務,保證此次活動的圓滿完成。借以彰顯“中廣人”的物業服務品質和職業道德情操。
    8日上午,當來自國家和各省市級一百多家出版發行單位的領導和參會代表來到會場,看到布置一新、寬敞明亮、干凈整齊的會議大廳和鮮艷的“精誠攜手 聚力共贏”會議主題標牌,都贊不絕口,連連稱道,這是對我們工作最好的褒獎。我們出色的表現,凝心聚力的工作作風給集團、辦會方和參會者留下深刻印象。

    隨著頒獎樂曲的結束大會圓滿閉幕。項目部的新年工作也迎來了“開門紅”!

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